各有關(guān)單位:
《寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關(guān)于文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》已經(jīng)我局局黨組會(huì)議審定通過(guò)?,F(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
特此通知。
寶安區(qū)文化廣電旅游體育局
2021年11月23日
寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關(guān)于文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
第一章 總則
第一條 為完善寶安區(qū)文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)的評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,規(guī)范活動(dòng)評(píng)估工作,細(xì)化量化活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《寶安區(qū)關(guān)于促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)施辦法操作規(guī)程(修訂稿)》,結(jié)合寶安實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng),是指中國(guó)(深圳)國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“文博會(huì)”)寶安區(qū)分會(huì)場(chǎng)、文博會(huì)寶安區(qū)配套文化活動(dòng)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 寶安區(qū)文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)工作由寶安區(qū)文化廣電旅游體育局依照本辦法的相關(guān)規(guī)定,委托第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施?;顒?dòng)評(píng)估工作遵循客觀、專(zhuān)業(yè)、獨(dú)立的原則。
第四條 本辦法所稱(chēng)的第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是指提供文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動(dòng)評(píng)估工作相關(guān)服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),主要包括科研院所、社會(huì)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)及其他有專(zhuān)業(yè)能力的單位。
第五條 寶安區(qū)文化廣電旅游體育局按以下原則選定承擔(dān)寶安區(qū)文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估工作的第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
(一)能力優(yōu)先原則。優(yōu)先考慮信譽(yù)良好、業(yè)務(wù)水平高的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)承辦活動(dòng)評(píng)估工作。
?。ǘ├﹃P(guān)系回避原則。第三方機(jī)構(gòu)與被評(píng)估單位存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或者其他利益關(guān)系的不得接受委托。
第六條 承擔(dān)寶安區(qū)文博會(huì)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估工作的第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),依照本辦法組建評(píng)估工作組,負(fù)責(zé)評(píng)估方案制定、評(píng)估工作具體實(shí)施、評(píng)估報(bào)告撰寫(xiě)等工作。主要職責(zé)如下:
?。ㄒ唬┲贫ɑ顒?dòng)評(píng)估具體指標(biāo)內(nèi)容、活動(dòng)評(píng)估工作方案。
?。ǘ┌凑瘴幕瘎?chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動(dòng)評(píng)估管理及相關(guān)法律法規(guī)要求,公平、公正實(shí)施活動(dòng)評(píng)估具體工作,提交活動(dòng)評(píng)估結(jié)果、活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。
(三)對(duì)重大文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動(dòng)評(píng)估工作中獲悉的相關(guān)資料信息負(fù)有保密義務(wù),在評(píng)估結(jié)果公布前不得對(duì)外泄露評(píng)估情況。
?。ㄋ模┳龊孟嚓P(guān)資料歸檔管理工作。
第三章 評(píng)估內(nèi)容和方式
第七條 根據(jù)活動(dòng)類(lèi)別的不同,評(píng)估分為文博會(huì)寶安區(qū)分會(huì)場(chǎng)評(píng)估、文博會(huì)寶安區(qū)配套文化活動(dòng)評(píng)估及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估。
第八條 評(píng)估內(nèi)容由活動(dòng)投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)滿意度評(píng)價(jià)、新聞宣傳評(píng)價(jià)、專(zhuān)家評(píng)價(jià)(事前、事后)等四大評(píng)估模塊組成,各評(píng)估模塊分別設(shè)置權(quán)重和多項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。
第九條 文博會(huì)寶安區(qū)分會(huì)場(chǎng)評(píng)估內(nèi)容
?。ㄒ唬┗顒?dòng)投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)(60%)
1.投入評(píng)價(jià)(30%):包括資金投入、人員投入、宣傳投入、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)模、承辦重要活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、園區(qū)單位規(guī)模實(shí)力、材料報(bào)送、參會(huì)情況和調(diào)研接待等指標(biāo)。
2.產(chǎn)出評(píng)價(jià)(30%):包括活動(dòng)數(shù)量、活動(dòng)執(zhí)行率、實(shí)質(zhì)成交額、意向成交額、參展商數(shù)量、到場(chǎng)專(zhuān)家人數(shù)、普通觀眾人次、專(zhuān)業(yè)觀眾人數(shù)和媒體報(bào)道量等指標(biāo)。
?。ǘ┗顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)滿意度評(píng)價(jià)(10%):包括參展期望、品牌形象、硬件與展示、組織與服務(wù)和參展收益等指標(biāo)。
?。ㄈ┬侣勑麄髟u(píng)價(jià)(10%):包括宣傳工作對(duì)接、報(bào)道期望與價(jià)值、活動(dòng)內(nèi)容與專(zhuān)業(yè)性和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)等指標(biāo)。
?。ㄋ模┦潞髮?zhuān)家評(píng)價(jià)(20%):包括組織與管理工作、宣傳推廣工作、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)成效和活動(dòng)影響力等指標(biāo)。
第十條 文博會(huì)寶安區(qū)配套文化活動(dòng)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)評(píng)估內(nèi)容
?。ㄒ唬┗顒?dòng)投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)(60%)
1.投入評(píng)價(jià)(30%):包括資金投入、人員投入、宣傳投入、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)模、承辦重要活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、單位規(guī)模實(shí)力、材料報(bào)送、參會(huì)情況和調(diào)研接待等指標(biāo)。
2.產(chǎn)出評(píng)價(jià)(30%):包括活動(dòng)數(shù)量、活動(dòng)執(zhí)行率、交易量、到場(chǎng)專(zhuān)家人數(shù)、觀眾人次和媒體報(bào)道量等指標(biāo)。
?。ǘ┗顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)滿意度評(píng)價(jià)(10%):包括活動(dòng)主題形式、活動(dòng)組織與安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)和活動(dòng)收益等指標(biāo)。
?。ㄈ┬侣勑麄髟u(píng)價(jià)(10%):包括宣傳工作對(duì)接、報(bào)道期望與價(jià)值、活動(dòng)內(nèi)容與專(zhuān)業(yè)性和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)等指標(biāo)。
(四)專(zhuān)家評(píng)價(jià)(20%)
1.事前專(zhuān)家評(píng)價(jià)(10%):包括活動(dòng)文化內(nèi)涵、創(chuàng)新程度和創(chuàng)意水平、活動(dòng)內(nèi)容形式及團(tuán)隊(duì)水平、社會(huì)影響力等指標(biāo)。
2.事后專(zhuān)家評(píng)價(jià)(10%):包括組織與管理工作、宣傳推廣工作、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)成效和活動(dòng)影響力等指標(biāo)。
第十一條 上述評(píng)估指標(biāo)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(包括分值和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)),根據(jù)各類(lèi)型活動(dòng)特點(diǎn)具體制定。
第十二條 評(píng)估方式
?。ㄒ唬┗顒?dòng)投入產(chǎn)出評(píng)價(jià):根據(jù)活動(dòng)承辦單位填報(bào)數(shù)據(jù)及提交的相應(yīng)材料,由評(píng)估組按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核評(píng)分。
(二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)滿意度評(píng)價(jià):由評(píng)估組在活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)參與者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,再根據(jù)問(wèn)卷數(shù)據(jù)計(jì)算各指標(biāo)得分,得出評(píng)分結(jié)果。
(三)新聞宣傳評(píng)價(jià):由5-10名熟悉活動(dòng)報(bào)道的新聞媒體在活動(dòng)結(jié)束后按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。
?。ㄋ模┦虑皩?zhuān)家評(píng)價(jià):由5-10名文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域?qū)<以诨顒?dòng)舉辦前按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。
?。ㄎ澹┦潞髮?zhuān)家評(píng)審:由5-10名文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域?qū)<以诨顒?dòng)結(jié)束后按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。
第十三條 活動(dòng)評(píng)估工作程序
(一)評(píng)估工作組擬定評(píng)估工作方案,發(fā)布評(píng)估工作通知。
?。ǘ┰u(píng)估工作組根據(jù)評(píng)估方案開(kāi)展評(píng)估工作。
(三)評(píng)估工作組匯總各評(píng)估模塊分?jǐn)?shù)得出評(píng)估結(jié)果,撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。
?。ㄋ模?duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行公示。
第四章 活動(dòng)評(píng)估等級(jí)設(shè)定及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
第十四條 活動(dòng)評(píng)估結(jié)果分為三個(gè)等級(jí),按分值由高至低依次為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)。根據(jù)活動(dòng)類(lèi)別按分值設(shè)定評(píng)估等級(jí),按評(píng)估等級(jí)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。
?。ㄒ唬┰u(píng)估等級(jí)
總分為90分(含)以上的評(píng)為一等獎(jiǎng),總分為80分(含)至90分的評(píng)為二等獎(jiǎng),總分為70分(含)至80分的評(píng)為三等獎(jiǎng)。
?。ǘ┆?jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
文博會(huì)寶安區(qū)分會(huì)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):一等獎(jiǎng)100萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)80萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)50萬(wàn)元。
文博會(huì)寶安區(qū)配套文化活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):一等獎(jiǎng)50萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)30萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)15萬(wàn)元;
創(chuàng)意設(shè)計(jì)重大活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):一等獎(jiǎng)200萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)150萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)100萬(wàn)元且不超過(guò)項(xiàng)目投入總額50%的獎(jiǎng)勵(lì),另有規(guī)定除外。
(三)對(duì)獲得文博會(huì)優(yōu)秀分會(huì)場(chǎng)的,總分予以加分獎(jiǎng)勵(lì)(總分100分封頂),一等獎(jiǎng)加5分,二等獎(jiǎng)加3分,三等獎(jiǎng)加2分。
?。ㄋ模┛偡譃?0分以下(含不參與活動(dòng)評(píng)估)的,不予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 監(jiān)督檢查
第十五條 參加評(píng)估的活動(dòng)承辦單位須按照評(píng)估工作要求,為評(píng)估工作實(shí)施提供必要的支持和協(xié)助,并保證所提交評(píng)估材料及數(shù)據(jù)的真實(shí)性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、虛報(bào)瞞報(bào)等行為的,取消獎(jiǎng)勵(lì)資格并列入企業(yè)誠(chéng)信黑名單。
第十六條 受委托第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真履行評(píng)估職責(zé),凡在活動(dòng)評(píng)估中濫用職權(quán)、玩忽職守、以權(quán)謀私和弄虛作假的,一經(jīng)查證,立即取消評(píng)估資格;應(yīng)追究責(zé)任的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條 業(yè)務(wù)主管部門(mén)工作人員在活動(dòng)評(píng)估工作中涉嫌違法違規(guī)的,按相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。
第六章 附則
第十八條 本辦法由深圳市寶安區(qū)文化廣電旅游體育局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自2021年11月23日起施行,有效期3年。