各地級以上市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局),各有關單位:
為持續(xù)推進我省“知識產(chǎn)權強企”培育工作,進一步提升企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理及運用能力,激發(fā)企業(yè)在知識產(chǎn)權創(chuàng)新中的主導作用,為我省建設知識產(chǎn)權強省提供有力支撐,在廣東省市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局)的指導下,廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會現(xiàn)啟動“2023年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”的組織申報和評定工作,有關事項通知如下:
一、評定數(shù)量和范圍
對標國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)推薦數(shù)量,今年“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”的評定規(guī)模將控制在200家以內(nèi),企業(yè)申報后由各地市按照分配名額進行推薦。
申報企業(yè)要求成立滿三年(截至2022年12月31日)。對于已獲得過“國家知識產(chǎn)權示范企業(yè)”或“國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號的企業(yè),不再接受申報。
二、評定條件
(一)廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)將就以下指標進行評價,并由評審專家組結合地市局推薦意見及年度評定規(guī)模進行最終評定:
1.知識產(chǎn)權創(chuàng)造
(1)知識產(chǎn)權產(chǎn)出導向(知識產(chǎn)權信息利用),對知識產(chǎn)權信息進行有效管理和利用。
(2)截至上一年底有效專利總量,包括本企業(yè)自行申請的和通過轉(zhuǎn)讓、許可等途徑取得、且當前處于有效狀態(tài)的專利數(shù)量(需提供已在國家知識產(chǎn)權局備案的證明材料)。
(3)其他知識產(chǎn)權布局,企業(yè)在商標、計算機軟件、集成電路布圖設計等其他知識產(chǎn)權方面的布局情況。
(4)近三年發(fā)明專利授權占比。
(5)近三年海外專利布局情況。
2.知識產(chǎn)權運用
(6)近三年專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比重(近三年的專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比例之和除以3)。
(7)近三年知識產(chǎn)權許可、轉(zhuǎn)讓收益。
(8)近三年知識產(chǎn)權融資額。
(9)知識產(chǎn)權作價作為注冊資本額。
3.知識產(chǎn)權管理與保護
(10)企業(yè)通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》GB/T29490-2013認證。
(11)制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和實施情況,制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略并納入整體發(fā)展規(guī)劃。
(12)建立企業(yè)職務發(fā)明人權益保護和獎勵機制,包括勞動合同中是否有界定職務發(fā)明條款,簽訂合同時是否有約定知識產(chǎn)權權利歸屬和保護知識產(chǎn)權的條款,是否建立了企業(yè)職務發(fā)明人權益保護和獎勵機制三項。
(13)設立知識產(chǎn)權管理機構,專職人員不得少于2人。
(14)近三年研發(fā)經(jīng)費投入占企業(yè)銷售收入比重均值。
(15)近三年知識產(chǎn)權經(jīng)費投入占研發(fā)經(jīng)費投入比重均值,知識產(chǎn)權經(jīng)費指用于知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定與實施、申請/注冊、維護、訴訟、檢索分析、培訓和獎勵等方面的經(jīng)費投入。
(16)近三年核心人員知識產(chǎn)權培訓率,每年對企業(yè)核心人員開展知識產(chǎn)權培訓。核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權工作人員和研發(fā)人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數(shù)的比例。
(17)建立知識產(chǎn)權預警機制及應對方案,是否建立貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全流程的知識產(chǎn)權侵權預警機制和風險監(jiān)控機制、是否定期開展知識產(chǎn)權風險測評、是否通過開展知識產(chǎn)權盡職調(diào)查。獲得知識產(chǎn)權許可等方式,避免主觀惡意侵犯他人知識產(chǎn)權、是否推動建立行業(yè)知識產(chǎn)權維權協(xié)作機制,參與行業(yè)專利糾紛處置、是否建立了應對國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權糾紛的機制,編制并適時調(diào)整相關預案。
(18)近三年有效處理國內(nèi)外知識產(chǎn)權糾紛獲得賠償或避免損失,包括近三年專利行政調(diào)處、專利司法訴訟、商標、版權和其他五項知識產(chǎn)權類糾紛。
4.重要成果
(19)知識產(chǎn)權工作獎勵,指企業(yè)獲得的國家級和省級知識產(chǎn)權工作獎勵,包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權獎勵。國家級知識產(chǎn)權獎勵包括中國專利獎、中國商標金獎、世界知識產(chǎn)權組織版權金獎(中國)和國家技術發(fā)明獎;省級知識產(chǎn)權獎勵是指省級政府設立的知識產(chǎn)權獎勵,不含省級政府下屬部門或單位頒發(fā)的獎項。
(20)近五年作為項目主要負責人或者參與單位承擔國家重大科技專項。
(21)近五年積極主導或參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定。
5.加分項
(22)已獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號。
(23)持有有效知識產(chǎn)權管理體系認證證書或省級(國家級)專精特新企業(yè)證書。
(二)申報企業(yè)須提交以下材料:
1.申報表(excel版及加蓋企業(yè)公章、騎縫章的pdf版);
2.發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定實施等相關文件(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
3.知識產(chǎn)權管理辦法及規(guī)章制度(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
4.專利權、商標權、著作權等相關知識產(chǎn)權權利證明材料:如專利登記簿副本、相關知識產(chǎn)權清單或臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
5.近三年知識產(chǎn)權投入及產(chǎn)出經(jīng)濟效益相關證明材料:如知識產(chǎn)權專項審計報告、企業(yè)財務部門出具的清單、臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
6.專利檢索及分析報告等專利產(chǎn)出導向證明材料(加蓋企業(yè)公章);
7.企業(yè)知識產(chǎn)權預警及應對方案(加蓋企業(yè)公章);
8.近三年知識產(chǎn)權糾紛應對證明資料(加蓋企業(yè)公章);
9.獲得的與知識產(chǎn)權、科技、經(jīng)濟相關的重大榮譽的證書復印件(加蓋企業(yè)公章);
10.企業(yè)法人資格證明文件:如營業(yè)執(zhí)照等(加蓋企業(yè)公章);
11.會計師事務所出具的上年度財務審計報告或企業(yè)財務部門出具的上年度財務報表(加蓋企業(yè)公章);
12.承擔重大科技專項或制定標準證明材料(加蓋企業(yè)公章);
13.其它相關材料:如許可合同等申報表中提及且企業(yè)有實際開展的工作相關證明材料;
14.申報單位承諾書。
三、申報程序
(一)系統(tǒng)填報:符合條件的單位通過“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統(tǒng)”按要求進行填報和材料提交。
1.網(wǎng)上注冊登記。申報單位可通過網(wǎng)上系統(tǒng)(gd-declare.gdippa.com)注冊,獲得單位用戶名和密碼。填寫基本信息后進行申報。注意:一個企業(yè)只能注冊一個賬號。
2.填報資料。申報單位注冊后通過網(wǎng)絡頁面填寫申報表及上傳證明材料,完成系統(tǒng)申報。
(二)郵寄:申報企業(yè)完成系統(tǒng)填報后,將全套申報材料掃描件(申報表同時提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時請標注單位名稱,并按上述佐證材料清單編號和命名)存儲在U盤郵寄至協(xié)會(不退還),請在U盤上粘貼帶有單位名稱的標簽。
收 件 人:章斯敏 020-87682518
郵寄地址:廣州市越秀區(qū)先烈中路100-67號中科院創(chuàng)新大樓A座801室廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會
(三)形式審查:協(xié)會對申報企業(yè)所填報及提交材料進行審查,并引入第三方數(shù)據(jù)庫公司對填報的歷年各類知識產(chǎn)權數(shù)量進行驗證核查。
申報材料存在以下情況的,視為形式審查不合格:所填報各類知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)多于檢索結果;申報材料不齊全;材料內(nèi)容前后不一致;未按要求加蓋企業(yè)公章;掃描文檔不清晰、不完整;申報材料提交超過截止時間;申報材料未按申報流程提交等。
(四)推薦:協(xié)會將通過形式審查的申報企業(yè)材料發(fā)送至所在地級市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局),由各地市局按照分配名額進行評審推薦,出具推薦函。
(五)評審:協(xié)會成立評審專家組,由專家組根據(jù)企業(yè)申報材料、系統(tǒng)分值、地市局推薦意見、地區(qū)平衡及評定規(guī)模等綜合因素進行評審,并報省局。
(六)公示及評定:對通過評審的擬評定企業(yè)進行公示,公示期滿后予以評定并頒發(fā)牌匾。
四、申報時間
(一)系統(tǒng)申報及資料郵寄截止時間:企業(yè)系統(tǒng)申報及資料郵寄(以交寄時間為準)截止時間為2023年8月15日17:00,逾期不再受理。
(二)各地市局推薦截止時間:另行通知。