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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定

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知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核過程中常見問題解答
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    1、申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證需提交哪些文件? 如何提交?
    答:登錄認(rèn)證公司官網(wǎng)查詢。
    2、提出申請需要什么條件?
    答:企業(yè)提交申請需滿足三個(gè)條件:(1)建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實(shí)施運(yùn)行三個(gè)月以上;(2)至少完成一次內(nèi)部審核和管理評審;(3)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。 
    3、申請認(rèn)證大概需要多少費(fèi)用?
    答:費(fèi)用包含輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)和認(rèn)證公司收取的認(rèn)證審核費(fèi)(申請費(fèi)1000元,審定與注冊費(fèi)2000元,審核費(fèi)4000元每人日,年金2000元/年)。
    4、人日數(shù)如何確定?
    答:人日數(shù)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理體系規(guī)模、審核準(zhǔn)則等因素確定。 
    5、認(rèn)證合同什么時(shí)候簽訂?
    答:根據(jù)企業(yè)提交的申請材料,在確定人日數(shù)以后1至2個(gè)工作日內(nèi)可簽訂認(rèn)證合同。
     6、企業(yè)是必須要有內(nèi)審員嗎?
    答:原則上企業(yè)應(yīng)有內(nèi)審員。
    7、對申請企業(yè)的專利、商標(biāo)、版權(quán)等有數(shù)量要求嗎?
    答:沒有。 
    8、有沒有審核細(xì)則之類的文件?
    答:審核細(xì)則作為公司內(nèi)部文件,僅供審核員使用。 
    9、母子公司可以一起申請嗎?
    答:可以。 
    10、年金什么時(shí)候繳納?
    答:年金在監(jiān)督審核時(shí)繳納。
    11、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料?
   答:內(nèi)部審核需提交內(nèi)部審核計(jì)劃、內(nèi)部審核報(bào)告、內(nèi)部審核記錄、內(nèi)部審核首末次會議簽到表、不符合項(xiàng)及整改記錄;管理評審需提交管理評審計(jì)劃、管理評審報(bào)告、管理評審簽到表。 
   12、管理評審還沒有做,是否可先提交申請?
   答:可以先提交申請。
   13、能否給企業(yè)做一對一的輔導(dǎo)?
   答:根據(jù)認(rèn)監(jiān)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能給企業(yè)做輔導(dǎo)。
   14、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)組織機(jī)構(gòu)圖,如果知識產(chǎn)權(quán)管理工作外包,沒有知識產(chǎn)權(quán)部門,也沒有專職的知識產(chǎn)權(quán)工作人員。知識產(chǎn)權(quán)組織機(jī)構(gòu)圖如何體現(xiàn),是否需要設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門?
   答:可以不設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)部,但組織機(jī)構(gòu)圖要體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理職能。 
   15、標(biāo)準(zhǔn)中哪些條款可以刪除?
   答:標(biāo)準(zhǔn)中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以刪減,是否刪減由企業(yè)自行決定,刪除以后證書的認(rèn)證范圍中不再體現(xiàn)相關(guān)條款的內(nèi)容。對于刪減條款是否合理,審核組在現(xiàn)場審核時(shí)會予以核實(shí)。其他條款的刪減可以根據(jù)企業(yè)的具體情況,由審核組來決定。
   16、研發(fā)型企業(yè)不涉及生產(chǎn),比如軟件開發(fā)公司,可以申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證嗎?
   答:可以。
   17、程序文件、記錄文件必須提交嗎?
   答:標(biāo)準(zhǔn)中要求的10處程序文件必須提交,記錄文件隨程序文件一并提交。
   18、企業(yè)要承擔(dān)審核員往返的交通費(fèi)嗎?審核員都是從北京出發(fā)嗎?
   答:我公司本著為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用的原則,一個(gè)審核組一次至少安排兩家或兩家以上的企業(yè)進(jìn)行審核,每家企業(yè)只需要承擔(dān)審核員單次的交通費(fèi)及食宿費(fèi)即可,但個(gè)別企業(yè)特殊要求的情形除外。審核員不一定從北京出發(fā),公司一般會本著便利企業(yè)、為企業(yè)減負(fù)的原則,根據(jù)企業(yè)所在地就近安排審核人員,以減少企業(yè)成本。 
   19、企業(yè)通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,相關(guān)與知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么編號?
   答:能否沿用,要看是否符合企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的要求。文件編號可按照文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行。 
   20、知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍與主營業(yè)務(wù)范圍的關(guān)系?
   答:知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍要小于/等于主營業(yè)務(wù)范圍,最終的覆蓋范圍以證書確認(rèn)件范圍為準(zhǔn)。 
   21、主要業(yè)務(wù)流程圖,可以交總的流程圖嗎?還是必須要交每一環(huán)節(jié)細(xì)致的流程圖?
   答:都可以,只要能清楚表達(dá)各個(gè)過程之間的相互關(guān)系即可。 
   22、受理的條件?
   答:受理要滿足三個(gè)條件:簽訂認(rèn)證合同、繳納認(rèn)證費(fèi)用、提交完整的申請材料,即可受理。
   23、文審什么時(shí)候做?
   答:完成受理后即可做文審。
   24、現(xiàn)場審核通過后多久可以獲證?獲證后如何查詢獲證信息?
   答:現(xiàn)場審核通過后,相關(guān)審核資料進(jìn)入審定流程,審定通過后一周左右即可獲證。獲證后,我公司會及時(shí)將獲證信息上報(bào)認(rèn)監(jiān)委,獲證企業(yè)可登錄認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站查詢獲證信息或登錄我公司網(wǎng)站查詢。 
   25、現(xiàn)場審核通過后都可以獲證嗎?
   答:現(xiàn)場審核通過后,根據(jù)不符合項(xiàng)的多少和嚴(yán)重程度,企業(yè)應(yīng)在審核組規(guī)定的期限內(nèi)完成整改之后,審核組關(guān)閉不符合項(xiàng)并提交審定,審定通過后即可獲證。 
   26、證書內(nèi)項(xiàng)目變更需要提交什么材料?
   答:認(rèn)證企業(yè)有地址、名稱等項(xiàng)目發(fā)生變動,可以向公司業(yè)務(wù)部提交《證書變更申請表》(可在公司網(wǎng)站下載)及相關(guān)材料,并繳納換證費(fèi)100元。
   27、監(jiān)督審核需要提交什么材料?會提前通知嗎?
   答:根據(jù)工作流程,公司業(yè)務(wù)部會在監(jiān)督審核前兩個(gè)月給企業(yè)發(fā)送監(jiān)督審核通知書,并附所需填寫的文件材料,通知并聯(lián)系監(jiān)督審核時(shí)間。 
   28、監(jiān)督審核時(shí)可以申請擴(kuò)大范圍認(rèn)證嗎?
   答:可以,擴(kuò)大或縮小范圍都可以申請,需要現(xiàn)場審核時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。

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